Jaki jest koszt założenia spółki z o.o.?
Koszt założenia spółki z o.o. zależy przede wszystkim od trybu rejestracji. W S24 trzeba liczyć się z wydatkiem od około 275–375 zł plus kapitał zakładowy, a przy umowie zawieranej u notariusza z kosztem od około 900–1400 zł plus kapitał. Usługi prawnika są odrębnym, rynkowym wydatkiem.
Ile kosztuje założenie spółki z o.o.?
Najtańsza jest rejestracja przez S24, czyli na podstawie elektronicznego wzorca umowy. Opłata sądowa wynosi 250 zł, a do niej trzeba doliczyć podatek PCC, opłatę operatora płatności i ewentualny koszt podpisu kwalifikowanego. Przy kapitale zakładowym 5000 zł sam PCC wynosi orientacyjnie 25 zł, choć jego podstawę pomniejsza się o ustawowo wskazane opłaty.
Rejestracja tradycyjna odbywa się przez Portal Rejestrów Sądowych, po zawarciu umowy spółki w formie aktu notarialnego. Opłata sądowa wynosi 500 zł, a całość powiększają taksa notarialna, wypisy aktu i PCC. Przy minimalnym kapitale zakładowym całkowity koszt urzędowy zwykle wynosi około 900–1400 zł, zależnie od liczby stron dokumentów i wypisów.
W obu wariantach trzeba pamiętać, że kapitał zakładowy 5000 zł nie jest opłatą. To środki wnoszone do spółki jako wkłady wspólników.
S24 czy notariusz – porównanie kosztów w 2026 roku
Poniższe wartości pokazują główne składniki kosztów przy założeniu spółki z minimalnym kapitałem zakładowym. Opłaty urzędowe są określone przepisami, natomiast koszty notarialne i pomoc prawna mogą się różnić.
| Rodzaj kosztu | Rejestracja S24 | Rejestracja przez PRS i notariusza |
|---|---|---|
| Opłata sądowa za wpis do KRS | 250 zł | 500 zł |
| Ogłoszenie w MSiG | W aktualnych zasadach może nie występować jako odrębna opłata | W aktualnych zasadach może nie występować jako odrębna opłata |
| Podatek PCC | 0,5% podstawy opodatkowania, zwykle kapitału pomniejszonego o wskazane opłaty | 0,5% podstawy opodatkowania, zwykle kapitału pomniejszonego o wskazane opłaty |
| Taksa notarialna | Nie występuje | Zależna od kapitału zakładowego, przy 5000 zł około 160–196 zł przed lub z VAT, zależnie od przyjętej stawki |
| Wypisy aktu notarialnego | Nie występują | Zależne od liczby wypisów i stron dokumentu |
Podane wartości należy traktować jako orientacyjne. Przed dokonaniem płatności trzeba sprawdzić aktualną wysokość opłat w systemie KRS oraz sposób naliczania opłat za ogłoszenia. W praktyce minimalny koszt S24 bez obsługi kancelarii wynosi zwykle kilkaset złotych, a rejestracja z indywidualną umową wymaga przygotowania większego budżetu.
Od czego zależy koszt notariusza?
Taksa notarialna jest powiązana z wartością kapitału zakładowego. Dla kapitału 5000 zł wynagrodzenie za sporządzenie umowy może wynieść około 196,08 zł brutto. Do tego dochodzą wypisy aktu. Notariusz pobiera opłatę za każdą rozpoczętą stronę każdego wypisu, dlatego przy kilku wspólnikach albo rozbudowanej umowie koszt dokumentów może być wyższy niż sama taksa za akt.
Przy kapitale 5000 zł PCC wynosi orientacyjnie 21–25 zł, zależnie od tego, jakie opłaty pomniejszają podstawę. Jeżeli kapitał jest wyższy, rośnie także PCC, a przy większych kwotach może wzrosnąć taksa notarialna. Dlatego nie należy przyjmować jednej stałej ceny dla każdej spółki.
Dlaczego S24 nie zawsze wystarczy?
S24 sprawdza się przy prostej spółce, szczególnie jednoosobowej albo tworzonej przez wspólników, którzy potrzebują podstawowej umowy. System jest tańszy, ponieważ nie wymaga aktu notarialnego, a dokument powstaje na podstawie gotowego wzorca.
Wzorzec ogranicza jednak możliwość dopasowania umowy do konkretnego biznesu. W S24 nie wniesiesz aportu, czyli wkładu niepieniężnego, takiego jak nieruchomość, przedsiębiorstwo, prawa majątkowe lub rozbudowane know-how. Ograniczone są też rozwiązania dotyczące relacji między wspólnikami, uprzywilejowania udziałów, dopłat, reprezentacji czy zasad wyjścia ze spółki.
Notariusz jest potrzebny, gdy wspólnicy chcą zawrzeć indywidualną umowę albo planują wniesienie aportu. Rejestracja przez PRS ma sens także wtedy, gdy spółka ma kilku inwestorów, różny poziom zaangażowania wspólników lub szczególne zasady podejmowania decyzji. W takich przypadkach dopłata za przygotowanie umowy może ograniczyć ryzyko późniejszego konfliktu i kosztownych zmian.
Jakie dodatkowe koszty trzeba uwzględnić?
Poza podstawowymi opłatami budżet mogą zwiększyć następujące wydatki:
- Podatek PCC – zależny od podstawy opodatkowania, zwykle powiązanej z kapitałem zakładowym.
- Wypisy aktu notarialnego – ich cena zależy od liczby dokumentów i stron, które trzeba wydać wspólnikom, spółce oraz sądowi.
- Podpis kwalifikowany – może kosztować około 300–600 zł rocznie, jeżeli wspólnicy nie korzystają z Profilu Zaufanego lub innej bezpłatnej metody podpisu.
- Obsługa bankowa i adres spółki – rachunek bankowy albo biuro wirtualne generują koszty już po rejestracji, często w formie miesięcznego abonamentu.
- Pomoc prawna – wynagrodzenie kancelarii może zaczynać się od kilkuset złotych przy prostej rejestracji, a przy rozbudowanej umowie sięgać kilku tysięcy złotych netto.
Warto dopłacić za adwokata lub radcę prawnego, gdy umowa ma chronić wspólników mniejszościowych, przewidywać zasady sprzedaży udziałów, zakaz konkurencji, uprzywilejowanie udziałów albo mechanizmy rozwiązywania sporów. Znaczenie ma także to, czy osoba przygotowująca dokumenty posiada ubezpieczenie OC zawodowej.
Decyzja w 30 sekund
Wybierz S24, gdy zakładasz prostą spółkę, wnosisz wyłącznie wkłady pieniężne i zależy Ci na niskim koszcie. Wybierz notariusza oraz indywidualną umowę, gdy planujesz aport, skomplikowaną strukturę udziałów albo chcesz szczegółowo zabezpieczyć relacje między wspólnikami. Sam koszt rejestracji to tylko część decyzji – równie ważne są późniejsze koszty zmiany umowy i ryzyko nieprecyzyjnych zapisów.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej, podatkowej ani finansowej. Aktualne opłaty należy potwierdzić przed rejestracją w KRS, u notariusza lub u profesjonalnego pełnomocnika.
