List motywacyjny po angielsku – przydatne zwroty i wyrażenia

List motywacyjny po angielsku, czyli cover letter, powinien być formalny, krótki i dopasowany do konkretnego ogłoszenia. Poniższe zwroty ułatwią Ci napisanie profesjonalnego dokumentu, który uzupełnia CV i pokazuje, jakie doświadczenie oraz kompetencje możesz wnieść do firmy.

Jaką strukturę ma list motywacyjny po angielsku?

Przejrzysta forma ułatwia rekruterowi szybkie znalezienie najważniejszych informacji. Standardowy list motywacyjny zawiera:

1. Nagłówek z danymi kandydata i adresata.
2. Datę przygotowania dokumentu.
3. Zwrot do adresata.
4. Wstęp z nazwą stanowiska i źródłem informacji o rekrutacji.
5. Rozwinięcie opisujące doświadczenie, osiągnięcia i kompetencje.
6. Zakończenie z gotowością do rozmowy.
7. Zwrot końcowy i podpis.

Treść nie powinna powtarzać całego CV. Jej zadaniem jest wyjaśnienie, dlaczego Twoje doświadczenie pasuje do konkretnej oferty.

Zwroty do poszczególnych części listu

Rozpoczęcie listu

We wstępie od razu wskaż stanowisko, o które się ubiegasz, oraz powód kontaktu:

• I am writing to apply for the position of [job title]. – Piszę, aby ubiegać się o stanowisko [nazwa stanowiska].
• I am writing in response to your advertisement for [job title]. – Piszę w odpowiedzi na Państwa ogłoszenie dotyczące stanowiska [nazwa stanowiska].
• I would like to apply for the position of [job title]. – Chciałbym lub chciałabym ubiegać się o stanowisko [nazwa stanowiska].
• I am referring to your advertisement posted on [website]. – Piszę w nawiązaniu do ogłoszenia zamieszczonego na stronie [nazwa strony].
• I was pleased to see your advertisement for [job title]. – Z zainteresowaniem zapoznałem lub zapoznałam się z Państwa ogłoszeniem dotyczącym stanowiska [nazwa stanowiska].

Opis doświadczenia i osiągnięć

W tej części używaj konkretnych informacji. Zamiast ogólnego I am hardworking lepiej opisać zadanie, rezultat albo zakres odpowiedzialności.

• I have experience in [area]. – Mam doświadczenie w zakresie [obszar].
• My former duties included [task]. – Do moich wcześniejszych obowiązków należało [zadanie].
• During my time at [company], I managed [project or process]. – Podczas pracy w [firma] zarządzałem lub zarządzałam [projektem albo procesem].
• My experience has enabled me to develop strong skills in [area]. – Moje doświadczenie pozwoliło mi rozwinąć umiejętności w zakresie [obszar].
• I recently completed a course in [subject]. – Niedawno ukończyłem lub ukończyłam kurs z zakresu [temat].
• One of my key achievements was [achievement]. – Jednym z moich najważniejszych osiągnięć było [osiągnięcie].

Podkreślanie kompetencji

Do opisu doświadczenia przydają się action verbs, czyli czasowniki akcji. Pokazują one, co rzeczywiście robiłeś lub robiłaś, zamiast ograniczać się do deklarowania cech.

Przydatne będą także następujące konstrukcje:

• I believe I am well suited for this position because… – Uważam, że pasuję na to stanowisko, ponieważ…
• My key strengths are [skills]. – Moje najważniejsze atuty to [umiejętności].
• I have an excellent command of [language or software]. – Bardzo dobrze znam [język lub program].
• My background in [area] would allow me to contribute to your team. – Moje doświadczenie w zakresie [obszar] pozwoliłoby mi wnieść wartość do Państwa zespołu.

Dlaczego ta firma?

Nie wystarczy napisać, że oferta Cię zainteresowała. Połącz swoje doświadczenie z działalnością lub wymaganiami firmy:

• I am particularly interested in this position because… – Szczególnie interesuje mnie to stanowisko, ponieważ…
• I am impressed by your company’s work in [area]. – Imponuje mi działalność Państwa firmy w zakresie [obszar].
• My experience in [area] closely matches the requirements of this role. – Moje doświadczenie w zakresie [obszar] dobrze odpowiada wymaganiom tego stanowiska.
• I would welcome the opportunity to contribute to [company or project]. – Z zadowoleniem wykorzystałbym lub wykorzystałabym możliwość wsparcia [firmy lub projektu].

Zakończenie listu

Ostatni akapit powinien podziękować za poświęcony czas i naturalnie wskazać gotowość do dalszego kontaktu:

• Thank you for your time and consideration. – Dziękuję za poświęcony czas i uwagę.
• Please do not hesitate to contact me if you need any further information. – Proszę o kontakt, jeśli potrzebują Państwo dodatkowych informacji.
• I would be pleased to discuss my application in more detail. – Z przyjemnością omówię swoją kandydaturę bardziej szczegółowo.
• I look forward to hearing from you. – Czekam na Państwa odpowiedź.

Yours sincerely czy Yours faithfully?

Zwrot końcowy musi pasować do powitania. W formalnej korespondencji brytyjskiej stosuje się Yours sincerely, gdy znasz nazwisko adresata, oraz Yours faithfully, gdy kierujesz list do nieokreślonej osoby. W korespondencji amerykańskiej częściej spotkasz między innymi Sincerely lub Best regards.

Formy Hi i Hey są zbyt potoczne do standardowego listu motywacyjnego. Bezpieczniej użyć formy Dear i dopasować ją do osoby lub zespołu rekrutacyjnego.

Co sprawdzić przed wysłaniem?

Przed dołączeniem dokumentu do wiadomości sprawdź następujące elementy:

• Użyłeś lub użyłaś nazwiska rekrutera albo właściwej nazwy zespołu, jeśli te informacje są dostępne.
• Wskazałeś lub wskazałaś konkretną nazwę stanowiska i nawiązałeś lub nawiązałaś do ogłoszenia.
• Opisałeś lub opisałaś doświadczenie za pomocą konkretnych zadań, osiągnięć i czasowników akcji.
• Sprawdziłeś lub sprawdziłaś gramatykę, pisownię, interpunkcję oraz zgodność zaimków i czasów.
• List mieści się na jednej stronie i nie powtarza całego CV.
• Usunąłeś lub usunęłaś potoczne zwroty oraz informacje, które nie odnoszą się do stanowiska.

W liście motywacyjnym po angielsku liczy się nie liczba zdań, lecz ich dopasowanie do oferty. Formalny ton, właściwe adresowanie i konkretne przykłady doświadczenia tworzą dokument, który uzupełnia CV bez powtarzania jego treści.