Życiorys z opisem przebiegu pracy zawodowej dyrektora szkoły – wzór

Życiorys z opisem przebiegu pracy zawodowej jest obowiązkowym elementem dokumentacji konkursowej na stanowisko dyrektora szkoły. Przepisy nie narzucają jednego układu graficznego, ale wymagają, aby dokument jasno przedstawiał przebieg zatrudnienia oraz staż pracy właściwy dla statusu kandydata.

Jaka jest podstawa prawna życiorysu?

Obowiązek złożenia dokumentu wynika z § 1 ust. 2 pkt 4b rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 11 sierpnia 2017 r. w sprawie regulaminu konkursu na stanowisko dyrektora publicznego przedszkola, publicznej szkoły podstawowej, publicznej szkoły ponadpodstawowej lub publicznej placówki oraz trybu pracy komisji konkursowej. Wskazany akt jest publikowany w Dz. U. z 2021 r. poz. 1428.

Nazwa dokumentu powinna odpowiadać określeniu użytemu w rozporządzeniu, czyli: „życiorys z opisem przebiegu pracy zawodowej”. Nie trzeba korzystać z konkretnego formularza ani odtwarzać określonego wzoru graficznego. Znaczenie ma kompletność i zgodność treści z wymaganiami konkursu.

Komisja konkursowa analizuje dokumentację przed dopuszczeniem kandydata do dalszego etapu. Brak wymaganych informacji, niejasne daty albo rozbieżności między życiorysem a dokumentami potwierdzającymi zatrudnienie mogą spowodować problemy formalne. Zawsze trzeba sprawdzić także aktualne ogłoszenie o konkursie, ponieważ może ono wskazywać sposób, termin i miejsce składania oferty.

Jakie informacje o stażu pracy trzeba wykazać?

Zakres informacji zależy od tego, czy kandydat jest nauczycielem, nauczycielem akademickim czy osobą niebędącą nauczycielem. W życiorysie należy wskazać okresy zatrudnienia, zajmowane stanowiska oraz charakter wykonywanej pracy. Informacje powinny być możliwe do potwierdzenia świadectwami pracy, zaświadczeniami o zatrudnieniu lub innymi dokumentami.

Sam ogólny zapis typu „wieloletnie doświadczenie w oświacie” jest niewystarczający. Lepiej podać miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia każdego istotnego okresu zatrudnienia. Przy stanowisku kierowniczym trzeba wskazać jego nazwę, miejsce pracy i czas pełnienia funkcji. Przerwy w zatrudnieniu nie muszą być rozbudowanie komentowane, ale chronologia powinna pozostać czytelna.

Jak ułożyć życiorys dla komisji konkursowej?

Dokument można przygotować w formie zbliżonej do uporządkowanego CV, pod warunkiem zachowania jego właściwej nazwy i wyeksponowania informacji wymaganych w postępowaniu konkursowym. Czytelny układ może obejmować następujące części:

• Dane osobowe i kontaktowe – imię i nazwisko oraz dane pozwalające na kontakt z kandydatem.
• Podsumowanie zawodowe – krótka informacja o doświadczeniu, wykształceniu i związku kandydata z oświatą lub zarządzaniem.
• Przebieg pracy zawodowej – stanowiska, miejsca zatrudnienia, zakres wykonywanych zadań oraz dokładne okresy pracy.
• Wykształcenie i kwalifikacje – ukończone studia, przygotowanie pedagogiczne, studia podyplomowe i kwalifikacje związane z zarządzaniem oświatą.
• Umiejętności specjalistyczne – kompetencje przydatne na stanowisku dyrektora, na przykład znajomość przepisów oświatowych, organizacja pracy szkoły, zarządzanie zespołem lub nadzór pedagogiczny.

Doświadczenie zawodowe najlepiej przedstawić w kolejności od najnowszego do najstarszego. Przy każdym stanowisku należy podać nazwę pracodawcy, miejscowość, stanowisko oraz okres zatrudnienia. Jeżeli kandydat pełnił funkcje kierownicze, powinny być one łatwe do odnalezienia, a nie ukryte w ogólnym opisie obowiązków.

Jak opisać doświadczenie zawodowe?

Życiorys nie powinien być wyłącznie zbiorem dat. Ma pokazać komisji, jakie doświadczenie kandydat zdobył i w jakim zakresie przygotowuje go ono do kierowania szkołą. Przy stanowiskach kierowniczych można krótko wskazać odpowiedzialność za organizację pracy, współpracę z nauczycielami, prowadzenie dokumentacji, realizację zadań dydaktycznych lub współpracę z organem prowadzącym.

Opis powinien pozostać rzeczowy. Nie należy dopisywać ogólnych deklaracji bez związku z dokumentami ani rozbudowywać życiorysu o hobby i informacje, które nie pomagają ocenić przygotowania do funkcji dyrektora. Kursy i szkolenia warto wymienić wtedy, gdy dotyczą zarządzania oświatą, prawa oświatowego, nadzoru pedagogicznego lub innych zadań związanych ze stanowiskiem.

Trzeba zachować zgodność między życiorysem a załącznikami. Jeżeli dokument wskazuje określony okres zatrudnienia, powinien on wynikać ze świadectwa pracy, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego staż. W przypadku wątpliwości, czy dany okres można zaliczyć do wymaganego stażu, należy zwrócić się do organu prowadzącego lub osoby odpowiedzialnej za organizację konkursu.

Co sprawdzić przed złożeniem dokumentów?

Przed podpisaniem życiorysu sprawdź następujące elementy:

• Dokument ma nazwę „życiorys z opisem przebiegu pracy zawodowej”.
• Wskazano datę sporządzenia oraz złożono własnoręczny podpis, jeżeli oferta jest składana papierowo.
• Każdy istotny okres zatrudnienia ma określone daty, stanowisko i miejsce pracy.
• Wyraźnie opisano staż pracy pedagogicznej, dydaktycznej albo ogólny staż pracy wraz ze stażem kierowniczym.
• Informacje są zgodne ze świadectwami pracy, zaświadczeniami i pozostałymi załącznikami.
• Dokument odpowiada wymaganiom zawartym w ogłoszeniu o konkursie.

Najbezpieczniejszy „wzór” to zatem przejrzysty dokument indywidualnie dopasowany do przebiegu zatrudnienia kandydata. Komisja nie ocenia ozdobnego układu strony, lecz kompletność, prawdziwość i formalną zgodność informacji.

Przed złożeniem oferty sprawdź aktualne ogłoszenie o konkursie oraz obowiązujące brzmienie przepisów. W razie wątpliwości dotyczących zaliczenia konkretnego okresu do stażu pracy skonsultuj się z organem prowadzącym szkołę.